登封市人民法院檔案數字化實施

2017-03-31 11:13| 發布者: admin| 查看: |


《檔案資源信息化管理系統》是一套綜合的管理紙質卷宗檔案、電子卷宗檔案及實體卷宗檔案的計算機信息系統。該系統包含兩個子系統:《檔案信息化管理系統》和《電子閱卷系統》。

主要功能有:遠程網上閱卷、全文分詞檢索、電子卷宗檔案管理、實體檔案管理、對外借閱卷管理、臨時電子卷宗生成、終端電子閱卷等。

檔案數字化實施

1、檔案現有數據的加工及處理

由其它軟件產生的檔案目錄數據,與檔案相關的其它數據,通過整理和轉換,導入到《檔案資源信息化管理系統》,從而避免數據的丟失和重復的人工勞動。

2、檔案的掃描及數字化加工

檔案的掃描加工是一項非常耗時、耗力的繁雜工作,同時,也是現在信息化條件下非常必要的工作,檔案的掃描加工是系統實施的基礎工作,為《檔案資源信息化管理系統》提供基本數據,也是系統實施運行的意義所在。

根據系統運行測試的要求和軟件運行效果評估以及檔案利用率的需要,選擇2012年至2014年的訴訟案卷(民1、民2、刑事、執行、行政)進行數字化掃描加工。

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